Kleinunternehmer Rechnungs- & Einnahmen-Tracker (DE)

What you get

Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen und die Kleinunternehmer-Grenzen immer im Blick – in einer einzigen Datei, die offline in Ihrem Browser läuft. Kein Abo, kein Konto, keine Cloud: Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

Für wen? Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Freelancer, Kreative, Nebengewerbe und Gründer, die ihre Rechnungen ordentlich und ohne teure Software erledigen möchten.

Das steckt drin
• Tracker-App als 1 HTML-Datei – Doppelklick, fertig
• Anleitung als PDF (12 Seiten, Schritt für Schritt)
• Kurzanleitung LIESMICH.txt

Rechnungen
• Professionelle A4-Rechnungen mit Logo, als PDF speichern oder drucken
• Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) – drei Formulierungen zur Auswahl
• Pflichtangaben-Check vor dem Ausstellen (u. a. Steuernummer, Leistungsdatum, fortlaufende Nummer)
• Fortlaufende Rechnungsnummern; Entwürfe verbrauchen keine Nummer; Storno per Korrekturrechnung
• Kundenverwaltung, Fälligkeiten, überfällige Rechnungen auf einen Blick

Umsatzgrenzen § 19 UStG (Stand ab 1. 1. 2025)
• Vorjahr max. 25.000 €, laufendes Jahr max. 100.000 €, Gründungsjahr 25.000 €
• Berechnung nach Zahlungseingang (vereinnahmte Entgelte)
• Warnung ab 80 %, rote Meldung beim Überschreiten, Prüfung schon vor jeder neuen Rechnung
• Grenzwerte jederzeit in den Einstellungen anpassbar, falls sich die Rechtslage ändert

Einnahmen, Ausgaben & EÜR-Vorbereitung
• Ausgaben mit Kategorie und Beleg-Nr. erfassen
• Jahresübersicht mit Überschuss und Monatswerten – druckbar für Ihre Steuerberatung oder als Vorlage für die Anlage EÜR in ELSTER

Daten & Komfort
• CSV-Export (Rechnungen, Kunden, Einnahmen/Ausgaben) für Excel & Co.
• JSON-Backup und Wiederherstellung – auch zum Umzug auf ein anderes Gerät
• Demodaten zum Ausprobieren, Hell-/Dunkelmodus, für Handy und Tablet optimiert

Kompatibilität
Windows und Mac: Chrome oder Edge empfohlen. Safari/Firefox behalten Daten bei lokal geöffneten Dateien unter Umständen nicht dauerhaft. Funktioniert vollständig ohne Internet.

Wichtig
Digitaler Download – es wird nichts verschickt. Die App ist ein Organisationswerkzeug und keine Steuerberatung. Sie erstellt PDF-/Papierrechnungen, keine strukturierten E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD). Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen ausgenommen (§ 34a UStDV); den Empfang von E-Rechnungen müssen auch sie seit 2025 ermöglichen (z. B. per E-Mail-Postfach). Rechtsstand: Oktober 2026.